Ohjeet viestinnästä Whatsapp-ryhmissä

Viestinnän tarkoitus

  • Ryhmän pääasiallinen tarkoitus on tiedottaa ja koordinoida ryhmän toimintaa (harjoitukset, kilpailut, kuljetukset).

Käytöstavat

  • Käytetään ystävällistä ja rakentavaa kieltä.

  • Ei arvostella valmentajia tai urheilijoita.

  • Asiaton käytös ei kuulu ryhmään.

Viestitulvan välttäminen

  • Mieti ennen viestin lähettämistä, onko asia tarpeeksi tärkeä koko ryhmälle.

  • Käytä reaktioita (👍❤️) kuittaukseen, älä vastaa erikseen "ok", "selvä" jne.

  • Viestitään yksityiset asiat kahden kesken.

  • Poissaolot, sairastumiset ym. ilmoitetaan Suomisportiin ja tarvittaessa suoraan valmentajalle.

Viestien ajankohta

  • Viestit ryhmiin ja valmentajille klo 8–21 välillä, ellei kyseessä ole kiireellinen asia. 

Kuvien ja videoiden jakaminen

  • Jaetaan vain sopivaa ja luvallista sisältöä.

  • Ei julkaista kuvia ja videoita ilman kuvassa esiintyvien lupaa.

  • Kuvien ja videoiden jakamisessa huomioidaan ryhmän yhteishenki.

  • Pyritään tasapuolisuuteen ja kannustavaan tunnelmaan – nostetaan esiin koko ryhmän onnistumisia.

  • Mieti ennen julkaisua, onko sisältö merkityksellistä koko ryhmälle.

  • Sosiaalisen median julkaisuja varten tarkoitetut kuvat voi toimittaa suoraan nuorisopäällikölle.