Ohjeet viestinnästä Whatsapp-ryhmissä ja sosiaalisen median julkaisuista

Viestinnän tarkoitus

• Ryhmän pääasiallinen tarkoitus on tiedottaa ja koordinoida ryhmän toimintaa (harjoitukset, kilpailut, kuljetukset).

Käytöstavat

• Käytetään ystävällistä ja rakentavaa kieltä.

• Ei arvostella valmentajia tai urheilijoita.

• Asiaton käytös ei kuulu ryhmään.

Viestitulvan välttäminen

• Mieti ennen viestin lähettämistä, onko asia tarpeeksi tärkeä koko ryhmälle.

• Käytä reaktioita (👍❤️) kuittaukseen, älä vastaa erikseen "ok", "selvä" jne.

• Viestitään yksityiset asiat kahden kesken.

• Poissaolot, sairastumiset ym. ilmoitetaan Suomisportiin ja tarvittaessa suoraan valmentajalle.

Viestien ajankohta

• Viestit ryhmiin ja valmentajille klo 8–21 välillä, ellei kyseessä ole kiireellinen asia. 

Kuvien ja videoiden jakaminen

• Jaetaan vain sopivaa ja luvallista sisältöä.

• Kuvien ja videoiden jakamisessa huomioidaan ryhmän yhteishenki.

• Pyritään tasapuolisuuteen ja kannustavaan tunnelmaan – nostetaan esiin koko ryhmän onnistumisia.

• Mieti ennen julkaisua, onko sisältö merkityksellistä koko ryhmälle.

• Otamme vastaan kuvia urheilijoidemme kilpailuista somejulkaisuja varten. Lähetä kuva/t sekä päivämäärä, paikka, kilpailun nimi, sarja, laji ja tulos nuorisopäällikölle. Julkaisut tehdään arkena viikon sisällä tietojen toimituksesta. Jos kuvissa näkyy selvästi muiden seurojen lapsia, kysykää suostuvatko huoltajat mahdollisiin julkaisuihin seurasomessa.
  
  Vilpas yleisurheilun omissa tapahtumissa kuvataan sosiaalisen median materiaalia seuran omiin sosiaalisen median kanaviin (Facebook ja Instagram). Yleisenä sääntönä on, että lähikuvia alaikäisistä lapsista ei julkaista ilman huoltajan suostumusta, mutta yleisiä kisakuvia (joissa paljon ihmisiä) voidaan julkaista sekä palkintojenjakokuvat (jotka liittyvät oleellisesti kilpailutapahtuman etenemiseen).